Phỏng vấn là việc quan trọng, là công việc bắt buộc của bất kỳ nhà quản lý nào, bởi quản lý tốt là người kiến tạo được một đội ngũ tốt. Nguồn nhân lực đầu vào tốt, phù hợp sẽ tạo điều kiện thuận lợi để giúp bạn từng bước kiến tạo đội ngũ. Phỏng vấn là 1 trong các bước quan trọng để bạn sàng lọc, đánh giá ứng viên để quyết định việc có hay không lựa chọn ứng viên gia nhập vào đội ngũ của mình.
Vậy làm sao để phỏng vấn được hiệu quả?
Trước tiên, bạn cần chuẩn bị trước buổi phỏng vấn bao gồm:
- Nhóm thông tin về công việc:
+ Vị trí công việc bạn tuyển sẽ làm gì,làm việc cùng ai, thời gian làm việc, địa điểm làm việc;
+ Chế độ lương, phụ cấp, thưởng;
+ Đâu là những yếu tố quan trọng, tiên quyết mà ứng viên phải có để đáp ứng được công việc;
+ Bạn hình dung, kỳ vọng như thế nào về ứng viên phù hợp ở vị trí này.
+ Những yếu tố nào sẽ được điểm cộng (trẻ?, sẵn sàng đi công tác?, ...).
- Nhóm thông tin về ứng viên:
+ Bạn cần có thông tin sơ bộ trước của ứng viên trước khi phỏng vấn như: Tên tuổi, bằng cấp, công việc và các vị trí đã trải qua.
+ Chuẩn bị trước 1 vài câu hỏi để hỏi thêm/làm rõ/ trao đổi với ứng viên khi cần. Ngoài ra, bạn cũng cần chuẩn bị câu trả lời cho 1 số câu hỏi thường xuyên được ứng viên hỏi như: Có làm tăng ca không, xét tăng lương khi nào, có được đóng bảo hiểm không, ....
Tiếp đến, khi bạn đã có những kỳ vọng cụ thể cho ứng viên mình mong muốn tìm kiếm, đã hiểu rõ vị trí công việc và có được hình dung sơ bộ về ứng viên, bạn sẽ có tâm thế tốt để bắt đầu phỏng vấn.
Quá trình phỏng vấn là thời điểm giúp bạn quan sát, đánh giá ứng viên. Là dịp để bạn trao đổi các thông tin mà ứng viên đã cung cấp trước đó nhưng bạn mong muốn được hỏi lại, làm rõ hơn. Hãy giữ 1 tâm trạng thoải mái, cởi mở, trao đổi thẳng thắn trong suốt quá trình phỏng vấn.
Và để kết thúc cuộc phỏng vấn, bạn có mấy cách sau:
+ Ngỏ ý xem ứng viên còn muốn hỏi, làm rõ thông tin gì không
+ Cảm ơn ứng viên đã quan tâm đến công ty, dành thời gian ứng tuyển và phỏng vấn.
+ Cảm ơn và hẹn lịch thông báo kết quả phỏng vấn.
Hy vọng với 1 vài ghi chú trên sẽ giúp bạn có kỹ năng phỏng vấn tốt hơn, tìm được thêm những đồng đội mới phù hợp. Chúc may mắn :D
Nhận xét
Đăng nhận xét